Звіт про роботу виконавчих органів Первомайської селищної ради за І півріччя 2024 року

Дата: 06.07.2024 15:52

Кількість переглядів: 276

Шановні жителі Первомайської селищної територіальної громади

Миколаївського району Миколаївської області!

Відповідно до положень Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про правовий режим воєнного стану» публікуємо звіт про роботу виконавчих органів Первомайської селищної ради за І півріччя 2024 року

Цей рік був дуже складним, важким і важливим. Важким, тому що війна не скінчилась, наші Збройні Сили України роблять усе можливе та неможливе, щоб втримати ворога, за що їм низький уклін. У цій війні маємо велику кількість поранених і загиблих захисників України. Глибоко співчуваємо батькам, дружинам, дітям і родинам всіх загиблих. Ми пам'ятаємо кожного Героя нашої громади, який віддав своє життя за свободу і територіальну цілісність країни і завдяки яким ми живемо та працюємо.

Вшануємо їх пам'ять хвилиною мовчання!

Вічна пам'ять Героям! Шана й повага живим!

Важливий цей рік тому, що економічна ситуація, що склалася в країні, створила для нас справжній виклик, щоб ми утримали як соціальну, так і критично-важливу інфраструктуру.

Тому, у звітному році ми визначили для себенаступні пріоритети:

1. Збалансоване формування бюджету громади та його наповнення.

2. Підтримка Збройних Сил України, військовослужбовців та їх родин.

3. Питання безпеки та надання соціальної підтримки жителям громадита внутрішньопереміщеним особам, які цього потребують.

4. Підтримка всих напрямків і галузей, систем життєзабезпечення громади в належному стані.

Кожен, хто допомагав в цей нелегкий період практичними справами, своїм досвідом, конструктивними порадами та зауваженнями – велика вдячність!Ми плідно працювали разом працівники апарату селищної ради та громадськість, органи влади районного та обласного рівнів, міжнародні партнери, донори. Упродовж звітного періодупроведено понад 50 зустрічей з донорами, в ході яких укладено понад 30 меморандумів про співпрацю, договорів про взаєморозуміння

прийнято понад 360 рішень, опрацьовано близько 1386 документів,проведено ряд робочих нарад і засідань, на яких розглянуто 287 питань поточної життєдіяльності громади.

Хочемо подякувати кожному, хто долучається до процесів відновлення життєстійкості та життєзабезпечення громади в ці важкі часи, за плідну та конструктивну роботу. Без вашої участі ми б не змогли досягти певних результатів – бути надійним українським тилом.

Ініціативи селищної військової адміністрації та селищної ради були направлені, в першу чергу, на забезпечення обороноздатності громади та підтримку військових формувань, які задіяні у заходах по протистоянню ворогу, на створення умов для безперебійного здобуття освіти дітьми громади, організації надання медичних послуг, соціального забезпечення військовослужбовців, сімей, що опинились в складних життєвих обставинах та ін.

Ми маємо затверджений бюджет на 2024 рік, прийняли ряд Програм, що врегульовуютьсоціально-економічний розвиток Первомайської селищної територіальної громади на 2024 рік, цільові програми підтримки Збройних Сил України, медичних закладів громади, оздоровлення дітей, благоустрою громади, запобігання надзвичайним ситуаціям та ін. Маємо затверджену Стратегію відновлення та розвитку громади на період до 2027 року, а також працюємо над розробкою Комплексного плану відновлення громади та Комунікаційної стратегії.

БЮДЖЕТНА СФЕРА

За період з 01 січня по 20 червня 2024 року робота відділу фінансів була направлена на наповнення селищного бюджету.

Станом на 20.06.2024 року забезпечено виконання селищного бюджету за доходами (без врахування трансфертів) загального фонду на 81 % або не виконано на 2531697 гривень.

Всього доходів до загального фонду  селищного бюджету надійшло 53259871 грн. при уточненому плані 55877089 гривень.

Надходження спеціального фонду бюджету за звітнийперіод 2024 року становлять 20013294 грн., при плані 7946002 гривень, виконано на 252%.

З метою забезпечення виконання надходжень до селищного бюджету упродовж січня-лютого 2024 року, фінансовим відділом спільно із Головним управлінням податкової служби в Миколаївській області проведено взаємозвірку по платниках земельного податку та податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, зокрема:

- по земельних ділянках, наданих у власність або користування (юридичні особи) - 58 осіб

Також проведено обмін даних між фінансовим відділом та податковою інспекцією щодо платників - фізичних осіб земельного податку та податку на нерухоме майно.

Окрім цього, на сайті селищної ради розміщено інформацію стосовно ставок земельного податку та податку на нерухоме майно на 2024 рік.

         За бажанням і зверненням окремих платників - фізичних осіб, фінансовим відділом виписуються повідомлення на сплату податку нерухомого майна та земельного податку.

        В електронному кабінеті платників фінансовим відділом погоджувались електронні висновки податкової інспекції, щодо помилково та надміру сплачених до бюджету селищної ради податків.

Окрім того   щомісячно на 1- ше число місяця, через електронний кабінет платника,  формуються запити щодо нарахування сплати та податкового боргу по платежах до селищного бюджету.

Робота відділу по виконанню бюджету

1.      Проводилась загальна організація бюджетного процесу під час складання, затвердження розпису селищного бюджету на 2024 рік.

2.      Підготовлено звіт про виконання селищного бюджету відповідно до вимог бюджетного та податкового законодавства за  2023 рік.

3.       Підготовлено звіт про виконання селищного бюджету відповідно до вимог бюджетного та податкового законодавства за 1 квартал 2024р.

4.      Надавались консультації, методична допомога керівникам, бухгалтерам бюджетних установ з питань бюджетного законодавства при складанні, затвердженні кошторисів установ на 2024 рік.

5.      Затверджено та доведено до головних розпорядників коштів лімітні довідки про бюджетні асигнування та кредитування на 2024 рік.

6.      Забезпечено відповідність розпису бюджету громади  встановленим бюджетним призначенням, виконання розпису доходів і видатків бюджету громади у 2024 році.

7.      Подано в Департамент фінансів Миколаївської  ОВА розпорядження  про селищний бюджет Первомайської селищної територіальної громади на 2024 рік  для проходження експертизи на відповідність показникам та положенням чинного бюджетного законодавства. Згідно перевірки зауважень не виявлено.

8.      Проведено перевірку відповідності бюджетному законодавству паспортів бюджетних програм головних розпорядників коштів (включно з паспортами в новій редакції) на 2024 рік.

9.      Ведеться робота по  перевірці кошторисів видатків, планів асигнувань головних розпорядників бюджетни коштів на 2024рік.

10.    Складено кошторис, розрахунки до нього, бюджетний запит, паспорт бюджетної програми на поточний 2024 рік фінансового відділу ( як головного розпорядника коштів). Ведеться бухгалтерський облік фінансових операцій фінансового відділу.

11.    У терміни, визначені для подання зведеної річної бюджетної звітності, працівниками фінансового відділу перевірялися паспорти бюджетних програм на 2024 рік та  звіти про виконання паспортів бюджетних програм за 2023 рік за формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 26.08.2014 №836 «Про деякі питання запровадження програмно-цільового методу складання та виконання місцевих бюджетів».

12.    Підготовлено та подано в департамент фінансів Миколаївської ОВА зведення звітів по мережі, штатах та контингентах установ, що фінансуються з місцевих бюджетів за 2023 рік та планова мережа на 2024 рік за кожним кодом Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів. Підготовлено пояснювальну записку до звіту по мережі, штатах та контингентах установ, що фінансуються  з місцевих бюджетів Первомайської селищної територіальної громади.

13. Подано до Державної казначейської служби річний звіт за 2023 рік та консолідовану звітність- без зауважень.

14. Подано до Державної казначейської служби звіт за 1 квартал 2024 року та консолідовану звітність- без зауважень.

15.Щоденна робота у програмних комплексах: АІС «Місцеві бюджети», СДО Клієнт Казначейства-Казначейство» та за необхідності в ПК « Медок»,Є-Дата;

щоденний друк звіту про виконання місцевих бюджетів за доходами (412 форма);

ведення табелю обліку використання робочого часу, ведення діловодства, наказів з основної діяльності,особового складу та кадрової політики відділу, нарахування та виплата заробітної плати фінансового відділу,щомісячне формування та ведення меморіальних ордерів № 2, № 3,№ 5, № 6, № 13 та формування помісячних папок за здійснену роботу протягом місяця.

Робота відділу із підготовки розпорядчих документів з виконання бюджету

1.      Підготовлено та підписано  6  угод на передачу міжбюджетних трансфертів, з яких  4 профінансовано.

2.      Сформовано за січень – червень 22 наказа по фінансовому відділу Первомайської селищної ради.

3.Заключено 10 договорів на придбання товарів та послуг,

опубліковано в електронній системі державних закупівель «Prozorro» 10 планів закупівель фінансового відділу.

4.      Постійно опрацьовувались пропозиції головних розпорядників бюджетних коштів щодо внесення змін до розпису бюджету громади та готувалися відповідні довідки змін згідно з законодавством. Упродовж січня-червня підготовлено та передано  в систему Logicа 140 довідок змін до розпису бюджету громади, з них:

- сформовано та передано до УДКСУ - 296 розпоряджень на виділення коштів загального та спеціального фонду (фінансування ) для забезпечення видатків бюджетних установ відповідно до помісячного розпису по кодах програмної і економічної класифікації і заявлених потреб головних розпорядників коштів. 

- оприлюднено інформації, визначеної статтею 28 Бюджетного кодексу України, з додержанням вимог законів України «Про доступ до публічноїінформації» та «Про відкритість використання публічних коштів», зокрема: розпорядження начальника СВА про внесення змін до розпорядження про бюджет; інформації про  бюджет; інформації про виконання селищного бюджету; паспортів бюджетних програм на 2024 рік, програми селищного бюджету.

5. Фінансовим відділом забезпечено внесення даних про виконання бюджету, штатів, мережі в програму АІС «Місцеві бюджети» та  IAC  «LOGICA»;

Контрольно-ревізійна робота відділу

1.      Фінансовим відділом протягом 2024 року забезпечено дотримання вимог ст.77 Бюджетного кодексу України  стосовно врахування у повному обсязі потреби в коштах на оплату праці працівників бюджетних установ відповідно до встановлених законодавством України умов оплати праці та розміру мінімальної заробітної плати, проведення розрахунків за енергоносії та комунальні послуги. 

2.Встановлено контроль за дотриманням фінансово-бюджетної дисципліни; за недопущенням росту дебіторської та кредиторської заборгованості селищного бюджету, скороченням неефективних видатків селищного бюджету, своєчасністю виплати заробітної плати, оптимізацією витрат по використанню бюджетних коштів.

3. Відділом ведеться облік використання коштів на фінансування бюджетних програм місцевого значення.

4. Проводились перевірки бюджетних установ з  питань цільового  та  ефективного витрачання бюджетних коштів, правильність складання кошторисів, штатів, планів використання бюджетних коштів.

Робота відділу по виконанню інформацій та завдань Департаменту фінансів Миколаївської ОВА

1. Формування планових показників з мережі, штатів і контингентів Первомайського селищного бюджету на  2024 рік.

2. Щомісячне подання інформацій департаменту фінансів ОДА щодо:

- стану розподілу вільних залишків бюджетних коштів і понадпланових надходжень;

- інформації про стан соціальних виплат;

- короткотермінові позички;

- про використання коштів для забезпеченя заходів правового режиму воєнного стану;

- дебіторська та кредиторська заборгованість;

- показники міжбюджетних трансфертів отриманих та переданих;

- передано трансфертів на 20.06.2024 рік 3 188 375грн.в п.р.:

- М.-Погорілівська сільська рада 914 769 грн.;

- Воскресенська сільська рада 243 606 грн.;

- військові частини 2 030 000 грн.

3. Щоквартальне подання звіту та пояснювальної записки про виконанняселищного бюджету у 2024 році.

4. Подання інформації щодо штатної чисельності працівників установ бюджетної сфери станом на 01 січня та 01 липня 2024 року.

5. Інформування про виконання бюджету в розрізі галузей бюджетної сфери з метою проведення моніторингу забезпеченості бюджетних установ коштами.

6. Щоквартальне подання інформаціії про суми надходження та використання.

7. Подані до департаменту фінансів ОВА на експертизу скан-копії розпоряджень начальника СВА з пояснювальною запискою, додатками (зміни до бюджету).

Відділ бухгалтерського обліку виконує свої  обов’язки згідно із Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», посадовими інструкціями, керується нормативно-правовими і законодавчими актами України, які стосуються питань організації і ведення бухгалтерського обліку і складання звітності, обліковою політикою, затвердженою розпорядженням начальника Первомайської СВА.

Головною метою ведення бухгалтерського обліку є надання достовірної інформації, яка необхідна для управління діяльностю та забезпечення контролю за виконанням кошторисів доходів та видатків. За даними бухгалтерського обліку складаються бюджетна, фінансова, податкова, статистична та інші звітності.

Порядок ведення бухгалтерського обліку регулює Державне казначейство України, яке розробляє план рахунків згідно стандартів ведення обліку та порядку його застосування.

Станом на 01.06.2024 року в ГУДКСУ вМиколаївській обл. відкрито   42 (сорок два)  реєстраційних рахунки. Ведеться контроль за відображенням на рахунках усіх операцій.

Відділ бухгалтерського обліку та звітності в своїй роботі за вказаний період керувався Конституцією України, Законами України, розпорядженнями начальника Первомайської СВА, Постановами, Положеннями та Інструкціями про ведення бухгалтерського обліку, посадовими інструкціями.

Інформуємо, що відділом бухгалтерського обліку та звітності забезпечено виконання плану роботи за даний період, а саме:

• щоденно проводилась реєстрація і подання у ГУДКСУ платіжних доручень, юридичних та фінансових зобов’язань для розрахунків з різними Дебіторами та Кредиторами;
• щоденно проводився синтетичний та аналітичний облік доходів та видатків, оброблялись первинні документи по різним джерелам фінансування;
• щомісячно та щоквартально подавали різнізвіти та інформації по розрахунках;
• звітувались у різні інстанції, а саме: Фінансове управляння, Статуправління, Пенсійний фонд, ОДПІ, Держказначейство та інші;
• протягом вказаного періоду вчасно проводилось розрахунки по відпускних, лікарняних, заробітній платі працівників селищної ради та по цивільно-правовим угодам, а також по суспільно-корисним роботам згідно договорів з Миколаївською філією Миколаївського обласного центру зайнятості;
• систематично видавались різні довідки працівникам по місцю вимоги;
•  велись розрахунки з підзвітними особами;
• щоденно проводилась видача та прийом подорожніх листів водіям;
• протягом звітного періоду проводилось забезпечення водіїв талонами на паливно-мастильні матеріали;
• щомісячно проводилось зведення даних бухгалтерського обліку, які заносяться в Меморіальні ордери та Головну книгу;
• згідно вимог Закону України «Про відкритість використання публічних коштів» здійснюється оприлюднення інформації на електронній системі публічних закупівель Prozorro та Єдиному веб-порталі (портал E-Data) про використані бюджетнікошти;
• щоденно проводиться робота з документами;
• на підставі розпоряджень начальника Первомайської СВА розроблялись паспорти бюджетних програм  на 2024рік;

Виконувались інші доручення керівництва.

Успішно здані:  щомісячні звіти та звіт  за І квартал 2024 року.

ПІДТРИМКА ЗСУ,

ВІЙСЬКОВОСЛУЖБОВЦІВ ТА ЇХ РОДИН

У першому півріччі 2024 року задоволено всі листи-звернення про допомогу від військових частин та інших військових формувань, що надійшли до селищної ради. Запити стосувалися придбання військового обладнання та товарів, запитів на надання субвенції.

Передано військовим частинам для зміцнення їх матеріально–технічного забезпечення: маскувальні сітки, кікімори, постільна білизна, ковдри, медикаменти, обмундирування, форма літня, шоломи, аптечки універсальні, зібрано кошти від працівників СВА та селищної ради та передано їх на потреби жителів громади, які виконують військовий обов’язок, забезпечено паливною деревиною, продуктами харчування, засобами гігієни деякі підрозділи ЗСУ, комп’ютерну техніку та ін. майно.

Загальна сума видатків за Цільовою програмою забезпечення обороноздатності та шефської допомоги військовим частинам ЗСУ, НГ України, ДПС України, іншим військовим формуванням та підрозділам, ТЦК та СП, СБУ та соціальної підтримкина 2023-2027 роки склала 2 030 000 грн. Це з урахуванням того, що військове ПДФО з жовтня місяця вже не надходить в громаду.

За рахунок бюджету селищної територіальної громади згідно Програми реабілітації, інтеграції та соціального захисту Захисників та Захисниць України та членів їх сімей селищної територіальної громади та Програми підтримки соціально–вразливих верств населення «Турбота» селищної ради на 2021–2025 роки у звітному році:

• виплачена одноразова матеріальна допомога сім`ям загиблих та померлих

учасників АТО/ООС  військовослужбовців Збройних сил України та інших військових формувань, згідно програми «Турбота» Первомайської селищної ради на 2024 рік на суму 125 000,00 грн.;

• щомісячна допомога (стипендія) членам сімей загиблих учасників АТО/ООС,

військовослужбовців Збройних сил України та інших формувань, в тому числі добровольчих які пропали безвісті або померли внаслідок поранення, контузії чи каліцтва, одержаних при виконанні службових обов’язків, згідно програми «Турбота» Первомайської селищної ради на 2024рік  на суму 89 000,00 грн.;

- щомісячна матеріальна допомога дітям загиблих військовослужбовців ЗСУ згідно програми «Турбота» Первомайської селищної ради на 2024 рік на суму  6 000,00 грн.;

- одноразова матеріальна допомога особам,які брали участь в АТО/ООС, військовослужбовців ЗСУ ,які постраждали та отримали поранення під час воєнного стану  згідно програми«Турбота»Первомайської селищної ради на 2024 рік на суму 70 000,00 грн.

СОЦІАЛЬНИЙ ЗАХИСТ НАСЕЛЕННЯ

Сфера соціального захисту населення протягом звітного періоду, незважаючи на значні обмеження бюджетних коштів, продовжувала функціонувати на повну потужність та виконувати своє головне завдання – забезпечення соціально незахищених верств населення якісними безкоштовними послугами.

Зареєстровано та передано до УСЗН та ПФУ:

-  допомоги на проживання  ВПО – 41 справа (73 людини);

- державна соціальна допомога малозабезпеченим сім’ям – 16 справ;

-допомога при народженні дитини – 5 справ;

-допомога в зв’язку з вагітністю – 1 справа;

-державна соціальна допомога особі з інвалідністю з дитинства – 2 справи;

-допомога на догляд, яка проживає разом з особою з інвалідністю ІІ групи внаслідок психічного розладу, яка за висновком лікарської комісії медичного закладу потребує постійного стороннього догляду – 1 справа;

-допомога на дітей одиноким матерям – 3 справи;

-допомога на дітей, які виховуються в багатодітних сім’ях – 2 справи;

-допомога на дітей, над якими встановлено опіку – 2 справи;

-житлова субсидія – 14 справ ;

-пільга на ЖКП – 1 справа;

- формування щомісячного  звіту  по  ПК «Соціальна громада» до УСЗН Миколаївської РДА;

- для створення Меморіалу на честь полеглих Захисників та Захисниць України «Книга пам’яті»  щомісячно  проводиться робота з членами сімей загиблих  щодо збору  пакету документів та передачі  до УСЗН Миколаївської РДА;

- надання консультацій – 197 людини;

- уточнення списків фактично проживаючого населення на 01 число кожного місяця;

- уточнення списків пільгової категорії громадян : особи з інвалідністю, ВПО, багатодітні сім’ї, 60+, 80 +, одинокі на 01 число кожного місяця;

- взяття  на облік осіб з інвалідністю;

- у співпраці з ГО «Десяте квітня»  було проведено  інформаційний  захід щодо роз’яснення юридичних питань;

- у співпраці з Норвезькою Радою у справах біженців в Україні, нотаріальною конторою розпочато роботу щодо виготовлення документів на право власності на нерухоме майно особі з інвалідністю;

- надано  консультацію військовослужбовцю щодо зубопротезування;

- надано консультацію пільговій категорії громадян (ЧАЕС) щодо грошових виплат;

- розпочата робота щодо оформлення на постійне місце проживання до будинку-інтернату двох осіб.

         Також проведена робота з:

• формування щомісячного звіту про отримання компенсації витрат за  тимчасове  розміщення внутрішньо-переміщених осіб.
• формування списків громадян, які мають пічне опалення.
• формування списків ВПО на ГО «Десяте квітня»
• формування  списків до Пасхальних свят.
• складання списків на БО «Щедрик».
• відпрацьовані списки у співпраці з ЗВО бюро Первомайської селищної ради

родин загиблих, безвісті зниклих, полонених та дійсних військовослужбовців для відновлення соціально-побутових умов проживання.

• оновлено список фактично проживаючого населення.
• взяття на облік осіб з інвалідністю у кількості 15 осіб.
• надання інформації про чисельність населення в розрізі УБД, особи з

інвалідністю для відділу культури Первомайської с/р.

• проведена робота з спеціалістом УСЗН Миколаївської РВА щодо отримання

грошової компенсації згідно Постанови КМУ від 19.10.2016 № 719.

• співпраця з представником Польської Гуманітарної Акції для надання послуг

особам, що проживають на території смт. Первомайське, які не здатні до самообслуговування.

• здійснено подворовий обхід  та проведено обстеження домогосподарств на

предмет пічного опалення.

• зареєстровано 74 акта обстеження матеріально-побутових умов проживання.
• брали участь у засіданні комісії з питань захисту прав дитини.
• проводилась робота щодо реабілітації військовослужбовців внаслідок

поранення.

• проводилась робота щодо забезпечення  осіб з інвалідністю санаторно-

курортним лікуванням.

• проведено обстеження сім’ї для надання соціальної послуги з догляду на

непрофесійній основі.

• надана відповідь на запит ГО «Правозахисний центр» «Принцип» щодо

послуг для ветеранів УБД та осіб з інвалідністю, внаслідок війни та їх родин.

Опрацьовано ІНФОРМАЦІЇ:

Вихідні  - 155;

Вхідні   - 179

КОНТРОЛІ:

щоденні  - 144  (двічі на день по Пн.);

• 125 (щоденний моніторинг інформаційного простору та суспільно-політичних процесів);

щотижневі – 498;

щомісячні – 52;

запити – 8;

Відпрацювання списків ВПО на дорослих та дітей, які прибули з Херсонської, Запорізької, Донецької та Луганської областей.

Уточнення Програми «Турбота» (грошова допомога у натуральній формі (паски).Оновлення списків населення по категоріям станом на 01.01.2024 р., на 01.02.2024 р., на 01.03.2024 р., на 01.04.2024 р., на 01.05.2024 р., на 01.06.2024 р.

Аналіз організації виконання функцій у сфері соціального захисту населення та захисту прав дітей, які включені до програми технічного оснащення в межах виконання спільного проекту «Модернізація системи соціальної підтримки населення».

Брали участь у  нарадах:

• селектор з представниками Міністерства у справах ветеранів України;
• робоча зустріч щодо надання роз’яснень стосовно практичних аспектів

реалізації експериментального проекту «Помічник ветеранів», зокрема щодо фінансування, укладання договорів, звітування тощо;

       -онлайн-нарада з таких питань:  підведення підсумків акції «16 днів проти насильства» у Миколаївській області;

       - онлайн-вебінар забезпечення норм безбар’єрності у громаді;

       - вебінар “Особливості надання послуг ветеранам в органах місцевого самоврядування та ЦНАП. Створення ветеранських хабів. Реалізація проєкту “Я — ветеран”;

       - навчання з організації та здійснення заходів з питань цивільного захисту;

       - навчання  на тему «Посилення спроможності здійснювати психосоціальну підтримку ветеранів на їх сімей»;

       - вебінар на тему «Стратегія державної політики щодо внутрішнього переміщення як основний орієнтир планування діяльності Ради ВПО»;

- вебінар на тему «Інформування про надання соціальних послуг в територіальних громадах в період воєнного часу», а саме роз’яснення проблемних питань, що виникли під час реалізації положень законодавства щодо оформлення в територіальних громадах компенсацій по догляду на непрофесійній основі відповідно Постанови № 859 від 23.09.2020 року (зі змінами),роз’яснення фахівцями Державного підприємства "Інформаційно-обчислювальний центр Міністерства соціальної політики України" щодо роботи програмного комплексу «Соціальна громада», щодо ЄСВ при оформленні допомоги та ряду інших питань».

За даними бухгалтерського обліку складаються бюджетна, фінансова, та інші звітності, щомісячно та щоквартально подаються різні звіти та інформації, а саме:

1. Здано фінансову та бюджетну звітність за І квартал 2024 року до ДКСУ, відповідно до переліків форм: (17 форм).

2. Здано консолідовану фінансову та консолідовану бюджетну звітність за І квартал 2024 року до ДКСУ, відповідно до переліків форм: (34 форми).

3. Надана інформація до Фінансового відділу :інформація щодо ефективного використання бюджетних коштів та посилання фінансово-бюджетної дисципліни за І квартал 2024 року.

4.Надана інформація до Фінансового відділу: план заходів щодо ефективного використання бюджетних коштів та посилення фінансово-бюджетноїдисципліни на 2024 рік.

5.Надана інформація до Фінансового відділу: інформація щодо ефективного використання бюджетних коштів та посилення фінансово-бюджетної дисципліни за І квартал 2024 року.

6. Згідно вимог Закону України «Про відкритість використання публічних коштів» здійснюється оприлюднення інформації на Єдиному вебпорталі (портал E-Data,PROZORRO) про використані бюджетні кошти.

7. Протягом вказаного періоду вчасно проводилось нарахуванн язаробітної плати за першу половину місяця працівникам ВСЗН Первомайської с/р.

8. Щомісячно проводяться зведення даних бухгалтерського обліку, які заносяться в Меморіальні ордери та Головну книгу.

9. Проведена робота з документами осіб яким належать виплати згідно програми «Турбота» Первомайської селищної ради на 2024 рік.

10. Проводилася робота з документами громадян яким належать виплати у програмі Фіндокументи:внесення особистих даних осіб яким належать виплати.

11. Відпрацьовується комерційна пропозиція ТзОВ «Миколаївський хлібзавод №1»;складання договору з постачальником.

12. Надані до Фінансового відділу заявки, реєстри, на оплату виплати матеріальної допомоги на 2024 рік.

13. Щоденно проводилась реєстрація і подання у УДКСУ платіжнихдоручень, юридичних та фінансових зобов’язань для розрахунків, а саме:

- Щомісячна матеріальна допомога (стипендія) особам яким виповнилось сто і більше років ,згідно програми«Турбота»Первомайської селищної ради на 2024рік

МІСЦЕВИЙ БЮДЖЕТ(0813242) : на суму  6 000,00 грн.

- Одноразова матеріальна допомога для вирішення матеріально- технічних, медичних та соціально-побутових проблем громадянам, які перебувають у складних життєвих обставинах або тяжко хворим громадянам (інваліди І групи, онкохворі, СЖО) згідно програми «Турбота» Первомайської селищної ради на 2024 рік

МІСЦЕВИЙ БЮДЖЕТ  (0813242) : на суму 84 680,00 грн.

- Оплата питної води для населення Первомайської с/р згіднопрограми«Турбота»Первомайської селищної ради на 2024рік

МІСЦЕВИЙ БЮДЖЕТ(0813242)  на суму 90 000,00 грн.

- Одноразова матеріальна допомога внутрішньо переміщеним особам, які перемістилися з Луганської, Донецької, Запорізької, Херсонської областей згідно Комплексної програми реалізації регіональної політики щодо внутрішнього переміщення на період до 2025 року по Первомайській селищній територіальній громаді

МІСЦЕВИЙ БЮДЖЕТ  (0813242)  на суму 5 000,00 грн.

- Грошова допомога у натуральній формі для пільгової категорії громадян Первомайської селищної ради( Паски) згідно програми «Турбота»Первомайської селищної ради на 2024 рік

МІСЦЕВИЙ БЮДЖЕТ  (0813242)  на суму 75 110,00 грн.

- компенсація на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та на транспортне обслуговування згідно програми "Турбота" Первомайської селищної ради на 2024 рік

ОБЛАСНИЙ БЮДЖЕТ (0813171): на суму 2 998,51 грн.

Всього виплачено допомоги  за І півріччя 2024 року на суму – 553 788,51 грн.

НАДАННЯ АДМІНІСТРАТИВНИХ ПОСЛУГ

Надання адміністративних послуг в громаді забезпечується спеціалістами-паспортистами, секретарями.

За звітний період паспортистами було проведено ряд прийомів громадян, а кількість наданих послуг в розрізі старостинських округів та адмінцентру громади відображена в табличці №1.

Табл. №1

Ведеться постійний облік проживаючого населення по населених пунктах громади.Головним спеціалістом надавалися звіти щомісячно в термін до 5 числа кожного місяця до обласного статуправління, Миколаївського РТЦК та СП, а також до Державного реєстру виборців.

         З квітня 2024 року в громаді (смт Первомайське) працює державний реєстратор/юрист від БФ «Схід-SOS», який щовівторка здійснює прийом жителів та надає послуги.

Враховуючи проблематику щодо наявності держаних реєстраторів по окремим населеним пунктам, Благодійний фонд “Схід-СОС” спільно з держаним реєстратором організовує прийом власників/(спів)власників житла/земельних ділянок та реєструє право власності в  ДРРП.

Послуги з юридичного консультування щодо реєстрації та оформлення права власності безкоштовні.

Реєструються наступні об’єкти:

1)      Житлові будинки;

2)      Дачні/садові будинки;

3)      Квартири;

4)      Земельні ділянки.   

Послуги державного реєстратора платні:

Первинна реєстрація – 700 грн.

Повторна реєстрація (тобто якщо раніше було зареєстроване право власності БТІ) – 400 грн.

Послуги підрядних організацій щодо виготовлення технічних паспортів, або документаціїі з землеустрою оплачуються окремо підрядним організаціям.  

Для отримання консультації та реєстрації обʼєкту (житлового будинку, квартири, або земельної ділянки) на прийом прибуває ВИКЛЮЧНО ВЛАСНИК МАЙНА з наступним переліком ОРИГІНАЛІВ  документів: 

●       Документ, що підтверджує право власності (свідоцтво про право власності видане органом місцевого самоврядування, договір купівлі-продажу, міни, дарування, свідоцтво про право на спадщину, тощо);

●       Витяг про реєстрацію права власності в РПВН за період з 2003 до 2013 року;

●       Технічний паспорт на нерухоме майно;    

●       Паспорт власника, та/або співласників;

●       РНОКПП (Індивідуальний податковий номер, або ідентифікаційний код) власника, та/або співласників.

●       Довідка, видана БТІ за місцем реєстрації права власності про реєстрацію права власності на паперових носіях до 2013 року;

●       Витяг ДЗК, у разі реєстрації земельної ділянки.

Реєстрація проводиться виключно на підставі ОРИГІНАЛІВ документів.  

Реєстрація майна проводиться протягом 5 (пʼяти) робочих днів. Ті хто подав документи на реєстрацію, отримують витяги про реєстрацію майна в ДРРП через тиждень - півтора. 

Разом із цим надається безкоштовно вторинна юридична допомога щодо:

•        Отримання компенсації за пошкоджене/знищене житло;   

•        Отримання спадщини в судовому порядку/надання додаткового строку на прийняття спадщини;

•        Трудових правовідносин (незаконне звільнення/переведення/заборгованість по зп/ підтвердження трудового стажу/не видача трудової книжки, тощо);

•        Оформлення права власності в судовому порядку;

•        Легітимізація самочинного будівництва;

•        Визнання права власності в судовому порядку, будинку придбаного на товарній біржі; 

•        Неправомірно нарахованої заборгованості по ЖКП.   

•        Земельні відносини (виготовлення документаціїі з землеустрою), заборгованість з орендної плати, розірвання договору оренди, тощо.

         Також двічі на місяць в с. Білозірка прийом проводять спеціалісти Вітовського відділення Пенсійного фонду України, надаючи консультації та здійснюючи основні види діяльності.

         Спеціалісти БТІ двічі на місяць проводять прийом громадян на території смт Первомайське та, виїжджаючи за потребою в інші населені пункти громади.

Керуючою справами виконавчого комітету Первомайської  селищної ради взято на квартирний облік 2  особи - учасники бойових дій, які  потребують поліпшення житлових умов;

присвоєння поштової адреси - 38 житловим будинкам на території селищної ради, внесення змін до адреси 5 житлових будинків, затверджено положення про оплату праці, видане розпорядження щодо перейменування вулиць в населених пунктах.

У І півріччі 2024року до виконавчого комітету Первомайської селищної ради ТГ надходили листи в електронному та паперовомувигляді. Видано 632 довідки, а саме:

• довідки про склад сім`ї;
• про користування земельною ділянкою;
• щодо зайнятості громадян;
• про утримання дітей;
• з місця реєстрації;
• про фактичне місце проживання;
• з місця проживання до дня смерті;
• про наявність пічного опалення;
• характеристики – 12 шт.

Видано 45 розпоряджень начальника СВА з основної діяльності, та 77 розпоряджень – з адміністративно-господарських питань, про надання відпусток, стягнення відрядження працівників, 310 розпоряджень – з кадрових питань.

Видано 814 розпоряджень СВА з основної діяльності,  10 розпоряджень СВА з кадрових питань.

При виконавчому комітеті селищної  ради працює ряд комісій.

*Адміністративна комісія. Завдання цієї комісії – розгляд справ про адміністративні правопорушення, виховання громадян у дусі неухильного дотримання законів України, чесного ставлення до дотримання громадських обов’язків, поваги до прав, честі і гідності громадян, а також запобігання виникнення нових правопорушень.

*Комісію з обстеження зелених насаджень на території ТГ створено з метою обстеження зелених насаджень на території населених пунктів громади та території селищної ради для визначення їх якісного стану, кількості, видового складу, а також визначення відновної вартості зелених насаджень, що підлягають видаленню і тих, що ростуть на земельних ділянках, які відводяться в установленому порядку фізичній або юридичній особі у власність (крім зелених насаджень посаджених (створених) цією особою).

*Комісія для проведення обстеження та інвентаризації водопровідної мережі по населеним пунктам Первомайської ТГ створено  для забезпечення безперебійної і економічної роботи систем водопостачання та водовідведення.

*Комісія з питань захисту прав дитини, основним завданням комісії є сприяння забезпеченню реалізації прав дитини на життя, охорону здоров’я, освіту, соціальний захист, сімейне виховання та всебічний розвиток.

*Комісія  з питань ТЕБтехногенно-екологічної безпеки та НС,основними завданнями якої на території селищної ради є:

1) координація органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, пов’язаної із:

- функціонуванням територіальної підсистеми єдиної системи цивільного захисту;

- здійсненням оповіщення органів управління та сил цивільного захисту, а також населення про виникнення надзвичайної ситуації та інформування його про дії в умовах такої ситуації.

*Місцева комісія з питань  формування пропозицій стосовно потреби у спрямуванні  субвенції з державного бюджету на проєктні, будівельно-ремонтні роботи, придбання житла та приміщень для розвитку сімейних та інших форм виховання, наближених до сімейних, підтримку малих групових будинків  та забезпечення житлом дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, осіб з їх числа. Основним завданням місцевої комісії є формування пропозицій стосовно потреби щодо спрямування субвенції.

Протягом І півріччя 2024 року здійснювалися:

• прийом громадян;
• реєстрація громадян на пошкоджене та знищене  майно;
• кадрова політика.

Проведені обстеження разом із службою у справах дітей  та соціальними інспекторами відділу соціального захисту населення, старостами сіл та керівництвом громади та складено відповідні акти обстеження по неблагополучних, малозабезпечених сім`ях по території Первомайської селищної ТГ.

Також розроблено доручень СВА – 2.

Опрацьовано кореспонденції (листи до МОДА, МОВА, МРВА, управління  екології, цивільний захист, Департамент АПК, управління соціально-економічного розвитку МРВА, департамент соціального захисту населення, громадські організації, ТОВ «Миколаївобленерго» тощо):

        - вхідної – 613 (СР+СВА);

        - вихідної – 286 (СР), 487 (СВА).

Опрацьовано запитів(суд, прокуратура, нотаріальні контори, поліція, державні реєстратори):

- вхідної – 159 (СР+СВА);

- вихідної – 159 (СР), 487 (СВА).

Опрацьовано звернень громадян–109 шт.

Реалізується держпрограма «єВідновлення»:

Всього подано заяв: пошкоджене майно – 825 шт;

зруйноване майно–335 шт.

Всього обстежено об’єктів:

• пошкоджених – 331 шт.;

з них:  погоджено у наданні компенсації – 243,

відмовлено у наданні компенсації – 78;

• зруйнованих – 190 шт.;

з них:  погоджено у наданні компенсації – 157,

відмовлено у наданні компенсації – 33.

Робота відділу загальної та організаційної роботи  селищної ради здійснюється відповідно до Положення про загальний відділ Первомайської селищної ради Миколаївського району Миколаївської області.

За звітний період з 01.01.2024  року по теперішній час відділом було:

• видано довідки по пошкодженому майну, складу сім’ї, нотаріальні

довідки, здійснювалося консультування громадян з питань відновлення та надання компенсації за пошкоджені об’єкти, надана допомога в подачі заяв на виплату за пошкоджене та знищене майно, проведено виїзди на обстеження об’єктів.

• організовано суспільно-корисні роботи. Розпорядженням начальника

Первомайської селищної військової адміністрації №8-р від 04.01.2024 року затверджено перелік суспільно корисних робіт, що виконуються в умовах воєнного стану на території Первомайської селищної ради.

• на підставі Розпорядження  між Миколаївським обласним центром зайнятості

та Первомайською селищною радою підписані договори «Про фінансування суспільно корисних робіт в умовах воєнного стану, що виконуються зареєстрованими безробітними»:

• 11 січня 2024 р. № 1465/12  на залучення з « 15.01.2024 р.» по «13.02.2024 р.»

брали участь 34 особи;

•  01.03.2024 №1465/40 на залучення з « 04 » березня 2024р. по « 30» квітня 

2024р. брали участь  41 особа;

• 29.03.2024 №1465/46   з « 01 » квітня 2024р. по « 10» травня   2024р. брали

участь  6 осіб;

• 29.04.2024 №1465/73   з « 02 » травня 2024р. по « 10» травня   2024р. брали

участь  6 осіб;

• 01.07.2024 №1465/127   з « 01 » липня 2024р. по « 09» серпня   2024р. брали

участь  41 особа.

         У 2024 році за звітний період направлено близько 100  вихідних документів, в тому числі: Миколаївському обласному центру зайнятості, відділам та управлінням обласної ради та облдержадміністрації; відділам та управлінням районної ради та райдержадміністрації; промисловим підприємствам; приватним підприємствам та підприємцям; органам місцевого самоврядування; правоохоронним та контролюючим органам.

За звітний період 2024  року електронною поштою надійшло 55 службових документів. У звітному періоді було організовано і забезпечено документаційне та організаційно-технічне супроводження комісій селищної ради,  комісії з топоніміки. За результатами проведених засідань вищезазначеної комісії складено протоколи засідань щодо обрання нових назв вулиць в 11 населених пунктах громади та  нової назви  смт Первомайське.

Відділом за звітний період опрацьовані  розпорядження начальника селищної військової адміністрації  з основної діяльності. У звітному періоді на підставі резолюцій керівництва селищної ради опрацьовано 10 запитів щодо надання копій розпорядчих актів. Видано 11 витягів з нотаріальних дій (копії заповітів) по зверненнях заявників.

Найбільше увага спрямована на роботу з реєстром пошкодженого   та знищеного майна. За 2024 рік до РПЗМ було внесено 305 об’єктів.

В розрізі по населених пунктах:

Білозірка – 27;

Благодатне – 31;

Засілля – 15;

Квітневе – 27;

Киселівка –77;

Максимівка – 1;

Новомиколаївка – 16;

Новоселівка – 1;

Партизанське – 11;

Первомайське – 99.

З них – 66 квартир, та 33 житлових будинки.

Окрім житлових приміщень, до реєстру були внесені нежитлові приміщення, а саме: гаражі, магазини, склади, промислові будівлі. Спеціалістами було надано близько 10 витягів про реєстрацію об’єктів в РПЗМ.

Упродовж звітного періоду відділ працював відповідно до плану роботи та посадових інструкцій посадових осіб відділу. Професійно й своєчасно посадовими особами організовувалось діловодне опрацювання розпорядчих та службових документів, виконання інших,покладених на відділ,обов’язків та завдань.

ПИТАННЯ БЕЗПЕКИ

З початком повномасштабного вторгнення питання безпеки – питання номер один.У фонді захисних споруд цивільного захисту селищної територіальної громади налічується 11 споруд, 2 з яких відповідають вимогам, інші – потребують приведення до вимог ДБН. Ці дві ЗС ЦЗ облаштовані під освітні простори громади та забезпечують одночасно укриття для понад 150 осіб.

Провели підвищення кваліфікації кадрів з питань ЦЗ  за державним замовленням – 18 працівників.

Підвищення кваліфікації кадрів з питань ЦЗ на договірній основі – 18 працівників.

Провели навчання з питань пожежної безпеки– 10 працівників.

Провели навчання з питань охорони праці– 7 працівників.

Провели командно-штабні тренування.

Провели 7 засідань місцевої комісії ТЕБ та НС.

Проведено декілька інформаційно-просвітницьких та роз’яснювальних заходів для дітей та населення з питань мінної безпеки з залученням фахівців гуманітарної організації «Норвезька Народна Допомога», «Міжрегіональний центр гуманітарного розмінування та швидкого реагування ДСНС України».

За результатами комісій ТЕБ та НС проведено роз’яснювальну роботу серед населення та сільгоспвиробників на тему «Про запобігання та протидії масовим пожежам лісів і сільгоспугідь в літній період 2024», «Про заборону купання на водоймищах громади». В місцях відпочинку людей розмістили попереджувальні знаки –«Заборонено купатися».

Розповсюджуємо листівки та буклети в місцях скупчення людей в селищній раді, старостатах та по магазинах.

Проведена робота щодо забезпечення альтернативним енергозабезпеченням адмінбудівель та об’єктів соцінфраструктури.

Ведеться робота з актуалізації даних стосовно наявних генераторів та інших альтернативних видів живлення в громаді на випадок довготривалого відключення електроенергії.

В громаді працює система оповіщення – встановлено сирени, що сповіщають про Повітряну тривогу.

У звітному періоді Первомайській СВА вдалося створити місцеву пожежну охорону, зберігши особовий склад підрозділу ДСНС та забезпечивши його необхідним устаткуванням та обладнанням: машиною пожежної охорони, наплічниками для гасіння пожеж, дихальними апаратами, обмундируванням, вогнегасниками.

Також у всіх адмінбудівлях наявні первинні засоби пожежогасіння.

Громада бере участь у державному проєкті щодо запровадження Поліцейського офіцера громади. На даний час безпекою опікується дільничний поліцейський.

ОХОРОНА ЗДОРОВ’Я

На даний час на території громади функціонує:

• • АЗПСМ – 2 шт. (Первомайське, Новомиколаївка);
  • Модульні клініки – 2 шт. (Білозірка, Киселівка).

Частково відновлено ПЗ с-ща Засілля, с. Новоселівка.

Працює 1 аптечний пункт (смт Первомайське).

З 04.07.2024 року по селах Благодатне, Білозірка, Новоселівка та Новомиколаївка працює мобільний аптечний пункт.

На зараз в громаді працює 1 сімейний лікар, 7 медичних сестер, які обслуговують всю громаду.

Також по території населених пунктів працюють міжнародні медичні гуманітарні організації, що підтримують здоров’я людей та надають консультації.

У травні місяці нашій громаді було передано від народу Швеції карету швидкої допомоги. Наразі тривають процеси відкриття пункту екстреної медицини та медицини катастроф в смт Первомайське

ОСВІТА

У 2023-2024 навчальному році відділом освіти Первомайської селищної ради було здійснено ряд заходів, спрямованих на створення умов для реалізації права громадян на якісну та доступну освіту, ,дошкільну освіту, створення належних умов їх функціонування й розвитку, удосконалення змісту освітнього процесу, впровадження нових освітніх технологій, розвиток здібностей дітей і підлітків, підвищення престижу професії вчителя.

Внаслідок вторгнення російської федерації заклади освіти були переведені на дистанційне навчання.Навіть працюючи з дітьми у дистанційному режимі, педагоги закладів загальної середньої освіти громади віднаходять можливість розвиват їх здібності. Результатом такої роботи є показники участі учнів в конкурсах, олімпіадах, змаганнях різних рівнів.

У закладах загальної середньої освіти здобувають освіту 11 дітей з особливими освітніми потребами. Станом на звітну дату 10 дітей, які здобувають освіту у закладах Первомайської селищної  ради, мають статус внутрішньо переміщенихосіб.

В ЗДО налічується 102 дитини, навчається -66 дитини в дистанційній формі, в ЗЗСО-674.

Систематично проводяться оперативні наради з працівниками апарату про підсумки роботи за тиждень та завдання на поточний тиждень.Забезпечено порядок прийому громадян та глибокий і всебічний розгляд заяв, скарг і пропозицій  та  їх вирішення(Робота зі зверненнями громадян).

Забезпечено якісну підготовку управлінських матеріалів. Встановлено контроль за виконанням прийнятих рішень відділом освіти  та селищною радою.Складено статистичну звітність та здано в Департамент освіти і науки у встановлений термін (звіт 85-к).

Участь працівників освіти  у вебінарах.

Надається методична допомога вчителям, вихователям, класним керівникам.

Проведено контроль за одержанням та видачою школами документації суворої звітності (атестати, свідоцтва).

Здійснюється контроль за ходом виконання документів (розпоряджень, доручень, наказівтощо) організацій вищого рівня.

Участь начальника відділу освіти у нарадах при начальникові військової адміністрації.

Участь начальника відділу освіти та спеціалістів у трьохденному тренінгу в м. Одеса.

Проводяться наради з керівниками закладів освіти у змішаному форматі.

Поточна робота працівників відділу освіти, відпрацювання документації ,яка знаходиться на контролі.

Проведено атестацію педагогічних працівників.

Замовлено підручники для учнів 1,2,5,6,7,10,11 класів.

Отримано  в подарунок художню літературу для Первомайської шкільної бібліотеки від департаменту освіти.

Отримано підручники  для ЗЗСО .

Для учнів закладів освіти отримано засоби навчання: хромбуки -40 шт., ноутбуки-80 шт.

Участь спеціаліста в тренінгу «Перша психологічна допомога», який проходив в м.Миколаїв.

Проведено заходи(онлайн):

СІЧЕНЬ:

1. Заходи з нагоди Дня соборності України

2. Проводиться робота щодо оцифрування трудовихкнижок.

3.    Сформовано та здано до ІРЦ «Освіта-сервіс» замовлення на отримання документів про освіту для 9, 11 класів.

4. Зустріч керівника відділу освіти Ірини Лукашевич з Ганною Новосад,     керівником проєкту UNITY, співзасновником Міжнародного благодійного фонду Сейвед (SavED) для узгодження позицій щодо співпраці

 У   трьох закладах дошкільної освіти навчання проходить у дистанційній формі згідно навчально-виховноїпрограми: заняття; художня праця; спостереження; українські народні ігри; сюжетно-рольові ігри; театральна діяльність; настільні, рухливі та дидактичніігри; відповідно до тем тижня з дітьми проводяться бесіди…

У закладах загальноїсередньої освіти

1.Робота проводиться згідно календарно -тематичного планування навчальних занять.

2.Заняття проходять у дистанційному форматі.

3. Ведеться робота з електронними журналами.

4.Самоосвітня робота вчителів.

5.Робота з інтернет-джерелами(підбір додаткових матеріалів: інформація, відео,аудіо-) для використання на уроках.

6.Проведення засідання МО вчителів художньо-естетичного циклу та трудового навчання.

7. Складання й коригування планів роботи МО.

8.Педагогічні колективи брали участь у  тренінгу «Дистанційне та змішане навчання».

 9.   Проводиться робота з учнями та батьками.

 10.Проведення інструктажів з безпеки життєдіяльності.

11.Ознайомлення батьків з інструктажами.

12.Проведення онлайн-консультацій з математики для учнів-5-6класів.

13. Ведеться робота з документацією (адміністрація закладів).

14.Виконано моніторинг роботи закладів у І семестрі 2023-2024 н.р.

15.Проведено засідання команд супроводу учнів з ООП у режимі онлайн.

16.Відбулась перша зустріч "Художньої майстерки" на яку були запрошені всі бажаючі, хто любить малювати

17.В рамках проєктуUActive командою "Енергія нації" було проведено захід майстер-клас з навчання гри в   шахи.

18.Участь у  онлайн- курсах "Міннане безпека для дітей віком 6-11 років»

19. Проведено годину спілкування «Крути – символ українського патріотизму»

ЛЮТИЙ:

20. 16 лютого в Україні відзначається День єднання. Саме до цього свята були присвячені ранкові зустрічі у 4 та 5 класах.

21. Провели флешмоб до Дня Державного Герба,в якому взяли участь всі учні 1- 11 класів.

22.Переглянули відеопривітання з Днем Державного Герба, відеоролик                  « Україна  - соборна держава». 

23.Години спілкування « Державні символи України. Герб.»

24.Адміністрацією закладів освіти відвідано вебінар "Особливості НМТ-2024" на Ютуб-каналі Херсонського регіонального центру оцінювання якості освіти.

25.Оновлено списки здобувачів освіти, щодо відстеження фактичного місця проживання

33.Створено базу даних про надання статусу дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів

34.Проведено заходи до Міжнародного дня рідної мови

35.До Дня рідної мови провели години спілкування « Мова – код нації», 36.Вікторина « Знаємо рідну мову»,

37.Написали диктант «Рідна мова» 1- клас,

38. « Українська мова – мова вільних людей». Провели інтелектуальний квест-  шоу. Тестування « Знавці української мови» (8 клас).

39. Створили музичний відеочеленж до дня рідноїмови. Ознайомилися з історією свята.

40.Провели виховну годину «День мови та таємниця казкового лісу».

41.Взяли участь у вікторині « Мовознавець».

     42.         День героїв «Небесної сотні»

43. Переглянули відео « Пам'яті Небесної сотні присвячується»

БЕРЕЗЕНЬ

1.      Тиждень дитячої книги

2.      Відзначення Дня народження Т. Г. Шевченка

3.Підготовка документації на МНС по розмінуванню закладів освіти.

4.Підготовка документації на встановлення вікон в Первомайському ЗДО «Золотий ключик».

5.З метою надання психологічної та фізіологічної реабілітації ,дітям з смт Первомайське було організовано поїздку в кінно-спортивний клуб «Золота підкова».

КВІТЕНЬ

1.      Заходи приурочені Дню пам’яті жертв Чорнобильської трагедії

2.      Заходи  в рамках Тижня охорони праці з нагоди Всесвітнього дня охорони праці

3.Заходи з мінної безпеки «Безпечна дорога додому».

4.З метою практичного закріплення учасниками освітнього процесу теоретичного матеріалу з питань особистої безпеки в умовах загрози та виникнення надзвичайних ситуацій класними керівниками проведено:

• захід “Цивільний захист - не жарти” Учасники із задоволенням виконували різноманітні завдання, надавали першу медичну допомогу при пораненні і зупинці серця. Просто грали і пізнавали нове.
• Ранкова зустріч “Надзвичайні ситуації. Цивільний захист”

година спілкування "День цивільної оборони"

ранкова зустріч “Життя – це скарб, бережи його!” (До дня цивільного захисту)

• на годині спілкування разом з учнями 7 класу переглянули та обговорили відео присвячене Дню цивільного захисту.
• (година спілкування "Стихійні лиха. Правила поведінки під час стихійних лих" (до Дня цивільного захисту). 

• в 10х класах був проведений профорієнтаційний захід “Де можна здобути спеціальність інспектора з цивільного захисту”. Учні ознайомилися з Черкаським інститутом пожежної безпеки імені Героїв Чорнобиля Національного університету цивільного захисту України . Розглянули спеціальність «Цивільний захист», мета якої є формування фахівця, здатного вирішувати складні завдання та практичні проблеми з питань техногенної безпеки, запобігання виникненню аварій, надзвичайних ситуацій, збереження життя і здоров'я людини за рахунок використання сучасних технічних засобів.
• 26 квітня 2024 року відзначаються 38-і роковини аварії на Чорнобильській АЕС, яка стала найбільшою в історії катастрофою в ядерній енергетиці. Аварія забрала життя тисяч людей і завдала непоправної шкоди екології Європи. З того часу в цю дату в Україні щороку вшановують усіх людей, хто загинув чи постраждав від цієї катастрофи, а також шанують ліквідаторів наслідків аварії. З учнями ліцею були проведені :

• ранкова зустріч "Чорнобильська катастрофа"

• година спілкування "38- роковини аварії на Чорнобильській АЕС" година пам'яті "Чорнобиль не має минулого часу"
• для учнів 7-10 класів були проведені тематичні уроки "Чорнобильська катастрофа та її наслідки" 
• В рамках Тижня психології практичним психологом були проведені години психолога онлайн у 1,2,3,4-А,Б,5-А,Б класах під назвою “ Кольоровий тиждень”. Для учнів 4-А та 4-Б класів, які проживають в селищі була проведена психологічна гра “МИ йдемо у 5 клас”  під час якої діти складали якості, які будуть необхідними у 5 класі, вчились взаємодіяти в команді та розвивати критичне мислення. 
• Для педагогів ліцею та вихователів ДНЗ “Золотий ключик” було  проведено арт-терапевтичне заняття “Ментальне здоров'я: як не розсипатись під час війни”  під час якого педагоги  розвивали навички стресостійкості та використовували нестандартні методи малювання створюючи справжні шедеври.

ТРАВЕНЬ

1. Проведено години спілкування до Дня пам’яті та примирення з метою вшанування пам'яті всіх жертв Другої світової війни 1939 -1945 років.
2. Участь в проведенні Олімпійського тижня.
3. Участь у Всеукраїнському фізкультурно-оздоровчому заході «Рух – це здорово!» до Міжнародного дня захисту дітей.
4. Проведення рухових активностей з нагоди відзначення Дня захисту дітей .
5. Проведення методичних семінарів  в закладах  освіти  Первомайської  селищної ради

ЧЕРВЕНЬ:

1. Виїзний прийом громадян на території Первомайської громади начальником відділу освіти Іриною Лукашевич.
2. Участь начальника відділу освіти Лукашевич І.Л. у засіданні комісії з питань захисту прав дитини.

   3.З учнями закладів освіти перед початком канікул було проведено інструктажі з безпеки життєдіяльності. Пригадали правила  з мінної безпеки, про заборону купатись у водоймах Первомайської СТГ.

4.Педагогічні працівники працювали над підготовкою звітів про роботу у 2023/2024навчальномуроці, складали індивідуальні плани роботи.

8. Керівники закладів проводили відповідні моніторинги, готували звіти, аналітичні довідки, накази.

9.Керівники закладів, керівники методичних об’єднань, практичні психологи, соціальні педагоги працювали над розробкою річного плану роботи на новий 2024/2025навчальний рік.

10. Адміністраціями закладів здійснено попередню комплектацію навчального закладу педагогічними кадрами, розроблено робочий навчальний план на 2024/2025навчальний рік.

11.Проводиться звірка учнів  у програмі “КУРС-ШКОЛА”

 12. Участь у психологічномутренінгу для педагогів.

13.Заклади освіти взяли участь у Олімпійському дні, який проводився з травня по кінець червня та отримали грамоти.

14.Участь закладів освіти у відзначенні 28річниці Конституції України.

16.Продовжується інвентаризація майна в закладах освіти.

17.Продовжується інвентаризація бібліотечних фондів у закладах освіти

18.Звірка вихованців ЗДО у програмі «КУРС-ДОШКІЛЛЯ»

19.Участь спеціаліста з безпеки у заходах для дітей,які проводяться на території Первомайської громади.

КУЛЬТУРА, МОЛОДЬ, СПОРТ

З початку 2024 року відділу КМС підпорядковувалися 3 Будинки культури та 3 бібліотеки, всі інші заклади  культури громади законсервовано, через руйнацію внаслідок збройної агресії рф. Для комфортного перебування в приміщеннях закладів культури власними силами працівників, використовуючи матеріали і інструменти придбані відділом КМС, були зроблені косметичні ремонти приміщень закладів культури, відновлені договори по забезпеченню закладів Інтернет звязком.Було виконано демонтаж будівлі Партизанського сільського клубу. На жаль, 09.05.2024 р. будівля Первомайського СБК зазнала дуже значних повторних руйнувань, у зв’язку з чим після проведеного технічного обстеження визнана аварійною та рекомендовано вжити заходи щодо її демонтажу.

Білозірський БК, Новомиколаївський БК, Білозірська бібліотека-філія, Новомиколаївська бібілотека-філія,  переміщені в іншу будівлю.Первомайський СБК та Первомайська публічна бібілотека наразі працюють майже в звичному режимі, звичайно, враховуючи під час своєї роботи безпекову ситуацію для працівників та відвідувачів. Безумовно, велика частина роботи, враховуючи воєнний стан в країні, перейшла у онлайн-режим. Але, всі заклади працюють, використовуючи змішаний формат роботи: як онлайн, так і офлайн.

Кадрова ситуація по закладам культури громади

Станом на 01.07.2024 р. склад працівників закладів культури налічує:

Керівники  - 6 осіб, фахівці – 5 осіб, обслуговуючий персонал – 4 особи.

Крім того, 12 працівників законсервованих ЗК, з якими призупинено трудові відносини:

  8 осіб – працівники КЗ «Первомайська дитяча музична школа»,

  2 завідувачки бібліотеками,

  2 працівники закладів культури клубного типу.

У всіх закладах працюють свої гуртки, клуби та любительські об'єднання.

При Первомайському БК працюють:

1. Дитячий вокальний ансамбль "Посмішка".

2. Гурток декоративно-прикладного мистецтва.

3. Дитячий танцювальнийний гурток "Невгамовні".

При КЗ «Первомайська публічна біблотека»:

1. Дитячий читацький клуб «Літературна веселка».
2. Читацький клуб для дорослих «Ключ до сторінок душі».

При Білозірському БК працюють:

1. Дитячий вокально-хореографічний колектив«Зіроньки»

2. Юнацький вокально-хореографічнийколектив "NonStop".

3. Гурток ДПМ "Чарівні ручки".

4. Студія фотолюбителів "Краса через об'єктив".

5. Вокальний ансамбль «Білозірочка».

При Білозірській бібліотеці-філії:

1. Літературно-поетичний клуб «Від сердець до сердець».

При Новомиколаївському БК:

1. Вокальний ансамбль "Мальви".

2. Театральний гурток "Діалог".

3. Дитячий хореографічний колектив "Перлинка".

4. Вокально-інструментальний ансамбль "Нова Марічка".

При Новомиколаївській бібілотеці-філії:

1. Дитячий читацький клуб «Читайлики»

З початку 2024 року наші бібліотеки отримали нові надходження від Проєкту «Польська полиця» та UkrainianLibrary та від Миколаївської обласної наукової універсальної бібліотеки, а також від «Схід SOS» було отримано гуманітарну допомогу  у вигляді канцелярських товарів, матеріалів для дитячої творчості (для гурткової роботи), обладнання для проведення заходів (муз.колонка, проектор, екран).

Протягом звітного періоду  закладами культури громади були проведені заходи, присвячені різній тематиці: конкурси, меморіальні заходи, концерти, суботники тощо.

На початку травня в рамках мистецької акції «Традиції-сучасність» в с. Первомайське відбувся благодійний концерт військового оркестру 406-ї окремої артилерійської бригади ім. генерал-хорунжого Олексія Алмазова.

Протягом звітного періоду як працівники відділу, так і працівники

закладів культури постійно удосконалюють свої знання, вміння і навички беручи участь у найрізноманітніших семінарах, конференціях та тренінгах. Серед яких:

- цикл семінарів-практикумів по таврійському розпису;

- обласні семінари від МОЦНТ: "Майстри ДУМ", "Синдром емоційноговигорання", "Менеджмент клубного закладу", "Медіатехнології у роботі клубного закладу" тощо;

- тренінги від центру навчання і освіти дорослих «Південь»;

- цикл семінарів-тренінгів від Проєкту USAID «Говерла»

- цикл тренінгів від Всеукраїнської асоціації органів місцевого самоврядування  ОТГ;

- навчання від ГО «Людина в біді» (м.Одеса).

-«Молодіжнийконгрес: українська ідентичність та її промоція у світі».

-онлайн-семінар «Цифрова безбар'єрність: виклики та рішення для громад».

Така активна діяльність закономірно отримує винагороду. За звітний період вже маємо такі досягнення:

1. Гран-прі(КЗ «Первомайська публічна біблотека»), І місце у обласному огляді "Зимовий мікс" (Новомиколаївський БК); ІІ місце (Первомайський БК).

2. 2 премія у Всеукраїнському двотуровому конкурсі мистецтв "РіздвянаУкраїна.(Новомиколаївський БК)

3. Всеукраїнський фестиваль-конкурс «Зіркова зима» І місце (Новомиколаївська бібліотека-філія).

4. І та ІІ місце у конкурс «Мистецька історія» (Білозірський БК).

5. ІІ м. у обласному конкурсі «Барви надії» (КЗ «Первомайська публічна біблотека»),

ІІІ м. (Первомайський БК), ІІІ м. (Білозірський БК).

6. ІІ місце у Всеукраїнському ІІ-туровому конкурсі читців «Тарасові роси» (Первомайський СБК).6. І місце (Первомайський СБК), ІІ місце (відділ КМС) в обласному огляді «Таврійський розпис».

7. Гран-прі, І місце (КЗ «Первомайська публічна бібліотека»), Гран-прі, ІІ місце (Новомиколаївський БК), ІІ місце, ІІІ (Первомайський СБК) місце у обласному огляді «Весняна рапсодія».

8. ІІІ місце у Фестивалі сюжетного танцю Danceday (Новомиколаївський БК).

9. Дві І премії  у Національному багатожанровому конкурсі мистецтв «Творча сила» (Білозірський БК).

10. Два І місця у Обласному фестивалі дитячої творчості «ArtMix» (Первомайський СБК, Первомайська публічна бібліотека).

Також взято участь у таких заходах:

1. Відкритий багатожанровий гумористичний фестиваль-конкурс «Шкварочка» ( Первомайський  СБК, Білозірський БК).
2. Обласний фото огляд   «Моя громада в об’єктиві» (Первомайська публічна бібліотека, Первомайський  СБК, Білозірський БК).
3. Обласний огляд з охорони нематеріальної культурної спадщини «Фольк-перегони» (Первомайський СБК).
4. Огляд на краще вітання від закладів культури Миколаївському обласному центру народної творчості до 105-річчя. (Первомайський СБК).

Чекаємо на результати участі в цих конкурсах.

Керівники закладів культури пройшли навчання по цивільному захисту та з питань пожежної безпеки. А також придбані вогнегасники для всіх закладів, які наразі функціонують.

Бібліотечні заклади систематично співпрацюють з міжнародними організаціями, які проводять на базі бібліотек психологічні тренінги, майстер-класи та розважальні програми для дітей: ГО «СхідSOS», Fhi 360, Savethechildren.

Спортивні події звітного періоду.

• Дитячі тенісні турніри смт. Первомайське (Активні парки): 03.01.2024, 08.01.2024, 12.01.2024.
• Участь у чемпіонаті Миколаївської області  з настільного тенісу для дітей (м. Вознесенськ).
• 23.03.2024 р. Участь у чемпіонаті Миколаївської області  з жіночого волейболу (с. Мигія).
• 14.04.2024 р. Участь у чемпіонаті Миколаївської області  з чоловічого волейболу (с. Вознесенськ).
• Участь команди Первомайської  громади у Аматорському чемпіонаті з футболу 8x8 (м. Миколаїв).

Інструктором із фізичної культури та спорту Кельбасом О.П. регулярно проводяться заняття спортивних гуртків: футбол, волейбол, настільний теніс.

Також з 01 травня 2024 р., в нашій громаді почав працювати загальнонаціональний соціальний проект «Активні парки – локації здорової України» (координатор - учасник бойових дій Євген Рабада). Кординатором регулярно проводяться спортивні та оздоровчі заходи з людьми різних вікових категорій громади.

За участі відділу КМС було відновлено роботу Молодіжної ради у Первомайський СТГ; оновлено склад та керівництво Молодіжної ради; створено місцеві програми: Програму розвитку та функціонування української мови у всіх сферах суспільства, Програми розвитку культури Первомайської селищної ради, розроблено Положення про Орган з питань охорони культурної спадщини на території Первомайської селищної територіальної громади, частково проведено моніторинг та інвентаризація об’єктів культурної спадщини, розташованих в межах Первомайської територіальної громади.

СЛУЖБА У СПРАВАХ ДІТЕЙ

Одним із основних напрямків роботи відділу є ведення особових справ: дітей, що перебувають на профілактичному та дітей, що перебувають на первинному обліку, а також ведення особових справ дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, які прибули з інших територій. Метою ведення справ є захисту прав дітей вживаються всі вичерпні заходи для задоволення потреб та найкращих інтересів дітей. Ведеться облік дітей, що постраждали внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів.

        Так на профілактичному обліку відділу станом на 01.01.2024 р. перебувало - 18 дітей, з них: батьки який ухиляються від виконання батьківських обов’язків- 17; діти, які постраждали від жорстокого поводження, зокрема від домашнього насильства - 1; діти, які перебувають у конфлікті із законом – 0.

Протягом звітного періоду  з  профілактичного обліку відділу взято 1 дитина, яка постраждала від жорстокого поводження, зокрема від домашнього насильства та поставлено на облік 4- дітей, батьки який ухиляються від виконання батьківських обов’язків.

Наразі на профілактичному обліку відділу перебуває - 21 дитина, з них: батьки який ухиляються від виконання батьківських обов’язків- 21; діти, які постраждали від жорстокого поводження, зокрема від домашнього насильства - 0; діти, які перебувають у конфлікті із законом – 0.

З них на території громади проживає 9 дітей,  1-дитина влаштована до КЗ «Центр соціально-психологічної реабілітації дітей Южноукраїнської міської ради», 10 дітей  перебувають за межами України, 1- дитина проживає на території  Воскресенської громади.

           На первинному обліку відділу станом на 01.01.2024 р. перебувало 24  дітей -17 дітей-сиріт та 7 дітей, позбавлених батьківського піклування.           Протягом звітного періоду з первинного  обліку знято 3 дитини-сироти в зв’язку з встановленням батьківства. Поставлено на облік 1 дитина в зв’язку з набуттям статусу дитини, позбавленої батьківського піклування.

Наразі  на первинному обліку дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування відділу  перебуває 22 дитини  з них 14 дітей-сиріт та 8 дітей, позбавлених батьківського піклування.

Протягом звітного періоду в прийомні сім’ї влаштовано 3 дітей, позбавлених батьківського піклування, які перебували в державних закладах.

Відсотковий показник влаштування до сімейних форм виховання дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, що перебувають на первинному обліку відділу “Служба у справах дітей Первомайської селищної ради”  становить 100 %, з них 17 дітей перебувають під опікою/піклуванням, 4 дитини перебуває в прийомних сім’ях, 1 дитина перебуває на тимчасовому утриманні в  сім’ї з якою склалися близькі стосунки.

       В закладах інституційного догляду та виховання, які підпорядковані Департаменту охорони здоров’я та Департаменту освіти і науки  Миколаївської області, дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, що походять з Первомайської селищної ради немає.

На території Первомайської селищної ради станом на 27 червня проживає

       -  7  опікунських сімей, в яких виховується 8 дітей;

        На обліку відділу дітей, що постраждали внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів перебуває  1-дитина.

        Протягом звітного періоду було проведено 4 профілактичні рейди на території сіл Квітневе, Білозірка, Костянтинівка, Новоселівка, Засілля.

        Проводиться постійний моніторинг, щодо порушення прав дітей в умовах надзвичайного та воєнного стану, запобігання дитячій бездоглядності та безпритульності, фіксації фактів порушень проти дітей під час воєнного стану; для оперативного вжиття необхідних заходів для мінімізації негативних наслідків для життя і здоров’я дітей, та оперативного повідомлення до служби у справах дітей Миколаївської ОВА.

         Проведено аналіз стану отримання державної допомоги на дітей, що перебувають під опікою/піклуванням (дата оформлення/останнього переоформлення, розмір, причина не отримання допомоги та інше).

         Було проведено 4 засідання комісії з питань захисту прав дитини, на яких було розглянуто питання: дозвіл на вчинення правочину щодо нерухомого майна дітей-3, про надання статусу дитини позбавленої батьківського піклування-1, щодо втрати статусу дитини-сироти трьома малолітніми дітьми в зв’язку з встановленням батьківства-1, про доцільність позбавлення батьківських прав-1, щодо стану виконання батьківських обов’язків-2, щодо надання статусу дитини, що постраждала внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів-1; про взаємодію місцевих органів виконавчої влади,  суб'єктів соціальної роботи з метою дотримання прав дітей на території Первомайської селищної ради в умовах воєнного стану-1.

       Триває робота по складанню  індивідуальний план соціального захисту дітей, які перебувають в складних життєвих обставинах та дітей, які залишилася без батьківського піклування, дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, які перебувають на профілактичному і первинному обліку відділу.

Листування з установами, організаціями з питань захисту прав дітей, що перебувають в складних життєвих обставинах, дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування (поліція, СІЗО, ДРАЦС, ДУ «Центр пробації» КЗ «Миколаївський центр соціально-психологічної реабілітації дітей», Миколаївська обласна прокуратура та інші комунальні заклади, служби у справах дітей інших територіальних громад, та з іншими закладами та установами.

Відновлено роботу в єдиній  інформаційній аналітичній системі «Діти», в якій ведуться електронні картки: дітей-сиріт, дітей позбавлених батьківського піклування;  дітей, що перебувають в складних життєвих обставинах; дітей, що постраждали внаслідок бойових дій та збройних конфліктів;  а також картки опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів, патронатних вихователів. Триває робота щодо оновлення інформації в електронних картках, так в лютому було оновлено фотокартки  дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, в квітні, травні та червні оновлено інформацію та роздруковані електронні картки.

         Проводиться робота по виявленню потенційних опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів та патронатних вихователів.

         Відділ брав участь в двох судових справах: щодо доцільності позбавлення батьківських прав матері по відношенню до двох малолітніх дітей, щодо визнання батьківства батьком трьох дітей.

         Підготовлену позовну заяву до Малинівського районного суду міста Одеси  щодо позбавлення батьківських прав Овечко Ю. В.

          Триває робота по збору інформації щодо стану нерухомого майна дітей-сиріт та дітей позбавлених батьківського піклування, яке належить їм на праві власності або на праві користування, та постановка на квартирний облік по досягненню 16-річного віку, так в квітні на квартирний облік поставлена одна дитина-сирота.

Ведеться робота по відпрацюванню звернень громадян.

Ведеться особистий прийом громадян начальником відділу згідно графіку.

Ведення  іншої документації згідно номенклатури справ.

Первомайською селищною радою в 2021 році не створено, центр соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді, і тому робота по ранньому виявленню, сімей з дітьми, які перебувають  у складних життєвих обставинах, надання їм соціальних послуг (відповідно до оцінки їх потреб), а також взяття  таких сімей під соціальний супровід, на території Первомайської селищної ради не проводиться; що ускладнює роботу відділу та створює додаткове навантаження.

         На останній комісії з захисту прав дітей було винесено питання про створення відповідної служби, про що написано клопотання на СВА.

ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНЕ ГОСПОДАРСТВО ТА

Досить складним став минулий рік для сфери житлово-комунального господарства. Війна вплинула на обмеження можливостей органу місцевого самоврядування щодо спрямування коштів на будівництво та ремонти доріг. Критичними залишаються питання їх стану і на місцевому, і на державному рівні. Покращення стану комунальних доріг стає нашим важким завданням на майбутній період.

На сьогодні стан об’єктів водоканалізаційної мережі перебуває у важкому стані та потребує значних втручань. Більш детально зазначено в Таблиці 2. 

Таблиця 2